Можно ли использовать Linux в офисе не нарушая закон? Личный опыт

Так уж получилось, что у меня на работе все десктопы под Fedora/Ubuntu/Debian и недавно к нам нагрянула проверка. Так что рассказ из первых рук. Ни одного компа с Windows в тот момент в офисе не оказалось. Было забавно и, в целом, очень хорошо.

Дело было после обеда. Постучались и вошли два человека. Спросили директора. Я сказал, что его нет. Спросили кто его замещает. Я сказал, что я зам. директора. Мне показали удостоверение и письмо, спросили чем занимается наша компания. Суть письма была в том, что некая компания, на М. кажется, не запомнил, подозревает нас в использовании нелицензионного софта и просит провести проверку. На письме были печати кажется прокуратуры, много печатей и подписей. Я пригласил парней пройти, раздеться и дать мне откопировать письмо. Копировать не разрешили, сказали, что составят протокол и дадут копию, я не стал настаивать. Вообще надо было хоть записать что за организация на нас письма такие пишет, растерялся немного и забыл название записать.

Дальше попросили дать специалисту осмотреть все компьютеры, ничего на них не трогать пока идет осмотр чтобы не поудалять программы. Ещё попросили показать документы на софт. Я сказал, что документы на некоторый софт где-то есть, надо звонить директору и пригласил специалиста пока смотреть компьютеры.

Первым был десктоп с Fedora 12 под Gnome за которым я в тот момент сидел. Специалист сел за него достаточно уверенно, открыл каталоги документов и закачек и посмотрел что там. Потом попросил помочь открыть список установленных программ. Я открыл в гноме Добавить/Удалить программы и сказал что весь софт из дистрибутива Linux. Потом он стал смотреть список ярлычков в меню, и я обратил внимание на TeamViewer, сказал что эта программа платная и документы у нас есть. Он сказал, что на неё документы им не нужны, так как соглашения или договора с правообладателем у них нет :)

Следом стал смотреть соседний десктоп с Fedora 14 и KDE 4 без локализации. Там только документы и закачки смотрел, сказал что система Linux тупая -- тут даже перевода на русский нет :))))

Потом был ноутбук и еще пару десктопов. Осматривая ноутбук под Fedora, специалист спросил где у нас WinRar, я попытался найти команду unrar и, не обнаружив её, сказал что такое мы не используем, используем zip, как более универсальный формат.

Сервер и шлюз с чёрной консолью CentOS остались без внимания.

Потом подошёл Роман (директор), специалист закончил смотреть и с ним пошла довольно дружелюбная беседа. Он спросил чем пользуемся вместо The Bat. Роман показал ему Gmail. Увидев желтую коробку на полке, спросил про 1С. Мы обяснили что теперь бухгалтерия у нас на аутсорсинге и в офисе не ведётся, а раньше покупали 1С, но теперь не пользуемся. Мы рассказали про нашу работу с сайтами и поддержкой компьютеров и серверов, про то, что в ней Линукс подходит больше, как более приспособленная и безопасная система. Он посетовал на то, что большинство проверяемых покупают софт по 100 рублей (Автокад, серверная 1С) и пользуются. Спросил, если у наших клиентов, которых мы обслуживаем по поддержке компьютеров, обнаружат нелицензионный софт, кто несет ответственность. Роман объяснил, что по договору ответственность несёт клиент. Беря клиента на поддержку, мы делаем аудит софта и предоставляем клиенту список что надо закупить, помогаем подобрать бесплатные аналоги, вроде 7zip вместо WinRAR или Thunderbird вместо The Bat.

В это время второй сотрудник, который показывал удостоверение, попросив копии учредительных документов, оформлял протокол. Спросил у специалиста, что писать, и тот сказал написать, что на всех компьютерах используется бесплатные операционная система линукс и опенофис, документов на них не требуется. Слово Линукс пришлось диктовать по буквам на русском.

Когда мы спросили, много ли организаций используют Linux, они ответили что никто, а потом вспомнили -- один раз было.

Собрав подписи на протоколе с присутствующих сотрудников, ребята ушли. Вся проверка заняла чуть более часа. Никаких маски-шоу, достаточно вежливо, никаких требований документов на Linux, нотариально заверенного перевода GPL и прочих глупостей.

В настройке работы офиса под Linux есть тонкости так как кроме десктопов добавляются заморочки с сетью, принтерами, сканерами. Своим клиентам по ИТ-поддержке мы ставим Linux на рабочие столы редко, чаще сталкиваемся со шлюзами и серверами и предлагаем эти услуги в рамках проекта openadmins.ru. Я попросил Романа написать несколько постов в блог на актуальные темы настройки Linux в офисах. Следующий пост будет от OpenAdmins про настройку сканирования по сети. Если интересно решение других офисных задач на Linux или хотите поделиться опытом использования свободного софта в офисах, то пишите в комментариях здесь, Роман будет читать и отвечать.

Р. S. В выходные выйдет релиз Debian 6 Squeeze. Все запаслись пивом? :)

Блог: RU Linux

Хорошая история. Из "офис на Linux" знаю только что опенофис не очень хорошо мсофисные документы обрабатывает, а в остальном проблем не вижу.

круто.

но вот что не дали письмо скопировать - явное покрывательство.

вообщем хоть и все коничлось хорошо, бандиты эти проверяющие компании.

> некая компания, на М. кажется

Случайно, не Microsoft? :-)

Явная реклама... -100500

Компания на М. была представителем правообладателей. Т.е. правообладатели (1с, Microsoft, Autocad, Winrar, The Bat и т.д.) заключили с ней договор, а она в свою очередь действует через органы власти. P.S. Странно, что на TeamViewer не обратили внимания - все таки почти 25 т.р. c НДС стоит:)

Сканирование по сети само по себе неудобно из-за того что тебе надо притащится к сканеру и положить туда документ. Но тем не менее я дома использовал Scanner Server Какие у вас там заморочки с принтерами я не знаю - cups шикарно все делает. Одно мне не понятно, зачем в офисе используются разные дистры Fedora/Debian???

На самом деле Debian стоит на ноуте автора - привык он к нему, в основном стоит Fedora. На одном слабеньком компе поставили xubuntu - ради теста.

Конечно, бегать к сканеру не удобно, поэтому я беру стопку документов сразу вместе с ноутбуком, сажусь возле сканера, и сканирую всё сразу по WiFi :) Подробнее про настройку сканирования по сети в соседнем посте.


A cups, да, рулит, заморочки бывают с Windows-принтерами, о чем подробно написано в старом посте про внедрение Linux в школе. Лучше не покупать такие "принтеры" вообще.

А чего по сети не удобно сканировать? Где работал стоял, кажись, Ricoh 3025. Так он может сканы на SMTP мылить. А в случае с linux, мне сдаётся, можно это почти с любым сканером организовать. Разве что вместо дорогого Ricoh будет стоять дешёвый USB-скан вместе со старым системником без монитора.

HP МФУ к Линуху хорошо подключается. Я на SUSE прикручивал. Принтер, сканер, факс.

Тут вот пишут, что история -- выдуманная, ради рекламы аутсорсинговой компании:

http://forum.ubuntu.ru/index.php?topic=22456.msg1015301

Ничего не выдумано, все так и было как написал. А реклама... почему бы и не рекламировать свою компанию в своем блоге? :) Думаю что информация из первых рук про использование СПО и Linux в офисах здесь уместна и полезна для всех нас.

А сколько стоит перевод офиса всего с настройкой 3 стационарных и 2х ноутов (с последующими консультациями где драйвер брать и какую программу взять вместо аналога под микрософфт) на линукс и какой из них выбрать?